10 Types of Business Letters

10 Types of Business Letters

  1. 1.      Letter of Complaint

A letter of complaint will almost certainly result in an official response if you approach it from a businesslike perspective. Make the complaint brief, to the point and polite. Politeness pays off regardless of the extent of anger you are actually feeling while composing this type of business letter.

  1. 2.      Resume Cover Letter

A cover letter that accompanies a resume should revel in its brevity. You should take as little time and as few words as possible to accomplish one task: persuading the reader to anticipate reading your resume. Mention the title of the job for which you are applying, as well or one or two of your strongest selling points.

  1. 3.      Letter of Recommendation

A recommendation letter allows you to use a few well-chosen words to the effect of letting someone else know how highly you value a third party. Resist the temptation to go overboard; approach your recommendation in a straightforward manner that still allows you to get the point across.

  1. 4.      Letter of Resignation

An official letter of resignation is a business letter that should be fair and tactful. Be wary of burning any bridges that you may need to cross again in the future. Offer a valid reason for your resignation and avoid self-praise.

  1. 5.      Job Applicant Not Hired

In some cases you may be required to write a business letter that informs a job applicant that he was not chosen for an open position. Offer an opening note of thanks for his time, compliment him on his experience or education and explain that he was just not what the company is looking for at the present time.

  1. 6.      Declining Dinner Invitation

Declining a dinner invitation is a topic for a business letter that, if not done tactfully, may result in a social disadvantage. Extend your appreciation for the invitation and mention that you already have an engagement for that date. Do not go into detail about what the engagement is.

  1. 7.      Reception of Gift

It is very polite to return a formal business response letting someone know that you have received her gift. Extend a personalized thanks to let her know that you are exactly aware of the contents of the gift. If possible, it is a good idea to include a sentiment suggesting that you have put the gift to use.

  1. 8.      Notification of Error

When sending a business letter that lets the receiving party know that an error has been corrected, it is good business sense to include a copy of the error in question if there is paperwork evidence of it. Make the offer of additional copies of material involved in the error if necessary.

  1. 9.      Thanks for Job Recommendation

A letter of thanks for a party that helped you get a job should be professional and courteous. Above all else, avoid the temptation to go overboard in offering your thanks. Be aware that your skills also helped you land the job and it was likely not handed to you as a result of the third party.

  1. 10.  Information Request

A business letter that requests information should make the request specific and perfectly understandable. It is also a good idea to state the reason for the information request. Extend advance appreciation for the expected cooperation of the recipient.

10 Jenis Surat Bisnis

 

1.  Surat Pengaduan
Sebuah surat keluhan akan hampir pasti menghasilkan tanggapan resmi jika pendekatan Anda dari perspektif bisnis. Buatlah singkat keluhan, sampai ke titik dan sopan. Kesopanan terbayar terlepas dari tingkat kemarahan Anda benar-benar merasa sewaktu menulis ini jenis surat bisnis.
2. Resume Cover Letter
Sebuah surat lamaran yang menyertai resume harus bersenang-senang dalam keringkasan tersebut. Anda harus mengambil waktu sedikit dan beberapa kata mungkin untuk menyelesaikan satu tugas: membujuk pembaca untuk mengantisipasi membaca resume Anda. Sebutkan judul pekerjaan yang Anda lamar, sebagai baik atau satu atau dua titik terkuat Anda jual.
3. Surat pujian
Sebuah surat rekomendasi memungkinkan Anda untuk menggunakan kata-kata yang dipilih dengan baik beberapa efek membiarkan orang lain tahu bagaimana Anda sangat nilai pihak ketiga. Tahan godaan untuk pergi ke laut; pendekatan rekomendasi Anda dengan cara langsung yang masih memungkinkan Anda untuk mendapatkan titik di seluruh.
4. Surat Pengunduran Diri
Surat resmi pengunduran diri adalah surat bisnis yang harus adil dan bijaksana. Waspada terhadap pembakaran jembatan apapun yang mungkin Anda perlu menyeberang lagi di masa depan. Penawaran alasan yang sah untuk pengunduran diri Anda dan menghindari diri-pujian.
5. Pencari Kerja Tidak Dipekerjakan
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin diminta untuk menulis surat bisnis yang menginformasikan pelamar pekerjaan bahwa ia tidak dipilih untuk posisi terbuka. Menawarkan catatan pembukaan terima kasih untuk waktunya, pujian dia pada pengalaman atau pendidikan dan menjelaskan bahwa ia tidak apa perusahaan mencari saat ini.
6. Penurunan Undangan Makan Malam
Penurunan undangan makan malam adalah topik untuk surat bisnis yang, jika tidak dilakukan dengan bijaksana, dapat mengakibatkan kerugian sosial. Menyampaikan penghargaan Anda untuk undangan dan menyebutkan bahwa Anda sudah memiliki keterlibatan untuk tanggal itu. Jangan masuk ke dalam detil tentang apa pertunangan itu.
7. Penerimaan Gift
Hal ini sangat sopan untuk mengembalikan respon bisnis formal membiarkan orang tahu bahwa Anda telah menerima hadiah. Perluas berkat pribadi untuk membiarkan dia tahu bahwa Anda persis menyadari isi hadiah. Jika mungkin, adalah ide yang baik untuk menyertakan sentimen menunjukkan bahwa Anda telah menempatkan karunia untuk digunakan.
8. Pemberitahuan Kesalahan
Saat mengirim surat bisnis yang memungkinkan pihak penerima mengetahui bahwa kesalahan telah diperbaiki, itu adalah bisnis akal untuk menyertakan salinan kesalahan yang bersangkutan jika ada dokumen bukti itu. Buatlah salinan tambahan menawarkan bahan yang terlibat dalam kesalahan jika diperlukan.
9. Terima kasih atas Rekomendasi Kerja
Sebuah surat ucapan terima kasih untuk pesta yang membantu Anda mendapatkan pekerjaan harus profesional dan sopan. Di atas segalanya, hindari godaan untuk berlebihan dalam menawarkan berkat Anda. Sadarilah bahwa keterampilan Anda juga membantu Anda lahan pekerjaan dan itu mungkin tidak diserahkan kepada Anda sebagai akibat dari pihak ketiga.
10. Informasi Permintaan
Surat bisnis yang permintaan informasi harus mengajukan permohonan yang spesifik dan sangat dimengerti. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menyatakan alasan permintaan informasi. Perluas muka penghargaan atas kerjasama yang diharapkan dari penerima.

 

 

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s